我用7年時間，把活動執(zhí)行、策劃、項目總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)都干了一遍
發(fā)表于：2025/3/1來源：瀏覽次有人說：“做活動就是一場人生修行”。
大年三十，冠狀病毒爆發(fā)，跟家人約好的一次旅行就這么泡湯了。只好關起野慣了的心，老老實實的蹲在家里，除了每天關注著疫情的報道，哄哄孩子，夜深人靜的時候，也會逼著自己，回望一下以前或者做做總結之類的。
靜下來總結的時候，才發(fā)現(xiàn)入行10年的自己，從活動執(zhí)行、策劃、項目經理、項目總監(jiān)一直到創(chuàng)意總監(jiān)，除了設計目前還沒有實操過以外，基本上活動相關的各工種到管理，我全部干了一個遍。還真是不知該高興還是該無奈，套用現(xiàn)在流行的詞也算得上是個“斜杠中年”了。
有人說進入一個行業(yè)，干一份工作不能管中窺豹，不能瞎子摸象，要大處著眼，小處著手，我想橫跨了三個部門“斜杠中年”的我，也許可以和大家聊一聊如何在活動行業(yè)成長或者提高職業(yè)技能。
不過要特別說明一下，因為身處的活動公司不同，服務的客戶與行業(yè)不同，每個公司老板的喜好也不同，有的東西在一家公司里是對的，在另外一家公司里就是完全錯的，所以在這里，我只會涉及一些核心要素或者是大家都適用的東西來進行分享。
活動執(zhí)行是整個活動工種里面最累的，沒有之一。活動執(zhí)行也是整個公司里，工資最低的工種，沒有之一。我曾經見過，2個執(zhí)行擺1000把椅子的事情，我曾經接觸過，三天三夜沒睡過覺的執(zhí)行，直接被送醫(yī)院的那種。 所以在我心中，能做上3年的活動執(zhí)行一般都算得上是戰(zhàn)士了。01
最累的活動執(zhí)行
活動執(zhí)行成長關鍵詞：抓本質、懂邏輯、多積累我見過太多次，兩個剛畢業(yè)的實習生，同時進入公司。一個干了半年的活動執(zhí)行已經完全合格成為了熟手，一個還在原地懵懵懂懂。不是因為不努力，而是因為一個能抓住活動執(zhí)行的本質特點，一個沒抓的住而已。
那么什么是執(zhí)行本質呢，舉個例子：平時租用的舞臺板，為什么常規(guī)尺寸都是1.2*1.2M或者60*60cm的，咋沒有70*50cm，其實很簡單，因為供應商買的木工板尺寸都是1.22*2.44m的，做70*50cm的會廢料，不節(jié)約。
再比如：桁架上可不可以懸掛電腦燈？
首先，我們需要思考一個電腦燈有多重，比如60斤，然后桁架一根鐵管能承重多少，比如20斤，三角型組合的三根鋼管一共能承重多少，如果80斤，那么就可以掛。
相信我，早些年由于場地尺寸的限制，我真的干過用桁架代替TURSS架的事。供應商很緊張，我其實還好，因為我相信科學和事物本質內的力量。
這就好像算數題，加減法就是本質，乘除都是可以用加減法來解決的。
記得剛入行那會兒，我最愛干的事就是去供應商工廠，什么是刨花板、大芯板、鋁塑板、亞克力，哪里是烤漆房，哪個又是拋光機，看不懂的就仔細看，再看不懂的就趴在機器下邊看，當年那會兒供應商還沒有現(xiàn)在這么專業(yè)，很多時候做不出啟動裝置的，都是我們跟供應商一起研究出來的。
沒有對事物本質的了解，是很難提高的。懂邏輯也是一樣，就跟搬家或者裝修房子一樣的道理，搬家如何打包，如何搬運，用最有效，最輕松的方式來搬運，就這么個簡單道理。
比如一場發(fā)布會，場地尺寸是多少，舞臺搭多大合理，沒有吊點，如果預留燈光架位置，投影幕布是16*8m的，投影機距離幕布多遠最合適等等，這些都是需要了解事物的本質，然后用邏輯去推算出來的。
多積累，其實對于活動執(zhí)行尤其重要，因為所有廣告物料都是死的，我們需要的只是靈活運用，活動執(zhí)行其實是非常吃經驗的，很多時候越老越值錢，一般在一個公司工作上3年的活動執(zhí)行，我覺得相對算是一個合格的活動執(zhí)行了，標的50多萬的活動，前期能自己獨立配合供應商完成搭建和現(xiàn)場執(zhí)行工作。
小建議：活動執(zhí)行這個工種如果想干好，建議去一些比較大點的活動公司，平臺大，接觸的多，見識也廣，學到的自然也就多。說句不好聽的，做一場全國性的發(fā)布會比做100場地產的暖場活動，要學到的多得多。
02
“折過翼的天使”活動策劃
活動策劃，是最耗心血的工種，沒有之一，也是壓力最大的工種。
凌晨三點半面對著一頁空白的PPT， 寫了八個字再刪掉七個，中午十二點方案還要交稿。
這種情況，在我2年的策劃工作中，遇到過真的不止一次。一稿方案能改上七次，最后策劃把甲方桌子掀翻的時候，我就坐在旁邊。
做活動策劃是一個很偶然的機會，當時我在一家公司里擔任項目主管，一個高端品牌的自駕活動，策劃憋了一周后出來的方案，跟某地產公司的暖場活動方案一樣，什么美女不倒翁，什么卡樂盤簽到，簡直是慘不忍睹，客戶壓根要的不是這個套路，結果大哥脾氣還特別硬，回了我一句：要不你寫。
于是我用了1天的時間寫了一稿，客戶還很滿意，結果我就成了策劃。他成了別人公司的策劃。策劃工種我其實做的時間不長，大概就是2年多一點的時間。
但是每次寫方案我都會問自己，客戶要的是什么，是體驗營銷還是事件營銷，是吸引眼球還是單純品牌文化建設。客戶要的不同，方案的方向也不同，把所有疑問都想清楚了，你的方案基本大方向就不會錯了。
下沉一步，繼續(xù)思考的就是我們能給什么，客戶多少預算，我們公司有哪些資源可以用得上，怎么結合當下熱點，方案重點突出什么，等等，想清楚這些你的方案，就都在腦子里了，寫出來的東西基本也能達到80分以上了，再想加分那就只有看，你的創(chuàng)意點是否夠亮，你的文字表達是否符合整體邏輯，方案排版是不是夠漂亮，價格是不是能更低點等等。
其實活動策劃是相對簡單的方案寫作，我說的是相對，相對與4A廣告中的策略方案來說并不需要那么嚴密的邏輯，動不動就一百多頁，你只需要把創(chuàng)意理順合理即可。（大創(chuàng)意、策略、活動流程表達統(tǒng)一訴求）更不需要4A廣告里的創(chuàng)意寫的TVC腳本那樣，文字優(yōu)美，講究語法結構，再搞成海報式的排版。
所以活動策劃入門并不難，難的是如何少花錢辦大事（為公司多賺錢）難的是如何整合資源。
在策劃過程中如何評判和取舍，客戶錢不多，活動又是個類似于接待或者冷餐會這種，本身就很難出現(xiàn)亮點的活動，甲方還非要你搞出兩個活動亮點。
一般這種情況，我給不出好的創(chuàng)意時，我會給出最好的服務。
舉個例子：一個大型接待活動，以前都是紙質簽到，比較LOW，現(xiàn)在可不可發(fā)二維碼的卡片，每個人專屬一張，掃二維碼即可查閱當天活動流程，雖然不是什么大創(chuàng)意，但是覺得用起來很貼心。
再比如，客戶入住的酒店房間，都會擺一只玫瑰，現(xiàn)在可不可換成一朵蓮花加一個蓮蓬，寓意圣潔和美好。其實好的服務也一樣能給客戶眼前一亮的感覺。搞一些不倫不類的所謂創(chuàng)意，總是會讓人覺得很無趣。
小建議：其實活動策劃非常容易上手的工種，但提高自己或者有明顯的進步并不容易，俗話講：文無第一，武無第二。
提高自己的方式就是多寫，要有要求的多寫，自己心中要有一根金線，自己寫的東西達不到心里的那根金線水平，那就重寫，直到達到為止，平時多練練排版和文字表達，不要光是買一些模板后直接套用，省事是省事，但練不出東西。
03
“大尾巴狼”項目總監(jiān)
項目總監(jiān)其實都是“大尾巴狼”，在客戶面前裝作有格調，在老板勉強要裝會辦事，在員工面前裝作導師，一天都在忙著裝，關起門有的時候還是自己的牧師，每天祈禱自己別被雷劈著。
項目總監(jiān)成長關鍵詞：別幫倒忙、該出手就出手、知識殿堂在職場很多時候看到一些不合格的總監(jiān)，我內心里也會發(fā)出一個靈魂性的拷問，項目總監(jiān)，到底是干什么的？
所謂不合格其實很明顯，就是甲方要個碗，項目總監(jiān)告訴員工做個盆，最終執(zhí)行和策劃做出一口缸。
常常策劃和執(zhí)行，既要思考如何滿足甲方需求，又要防著總監(jiān)在背后捅來的“刀子”。
你說這樣的團隊它能好嘛？做策劃或者做執(zhí)行久了的人，你們應該懂我在說什么，所以在這里我想說說我心目中的項目總監(jiān)是干什么的。
如果把所謂的項目管理崗分為三種境界的話，我想最低級的就是別給你的下屬幫倒忙，你的一言一行都是需要下邊的人來買單的，想好了再說，這很基礎也很重要。
第二層境界，就是給員工指引，該用經驗或者專業(yè)幫助員工評判對錯就評判清楚，活動前，該跟員工梳理工作事項就梳理清楚，你的員工哪些擅長什么，哪些不擅長什么，你要自己清楚，恰當利用。
反正每個管理者的性格不同，管理風格也不同，自家掃自家門前雪，不過一般空降一個項目總監(jiān)，基本上員工與你合作個三次左右，就知道你是個什么水平了。現(xiàn)在我配合的一個搭檔，一周就只來公司1-2次，一天都神龍見首不見尾，但是團隊那叫一個強悍，他一聲號令，都嗷嗷的上。給其他部門的老大羨慕的直流口水。
沒辦法，人家不光專業(yè)能力強，人格魅力也在那呢。我覺得這種人差不多算的上第二層境界里的翹楚了。
第三層境界，幫助員工建立專業(yè)的知識殿堂，這種高手江湖中少之又少，這么多年的行業(yè)經驗，見過的所謂大咖或者行業(yè)牛人還算不少，能達到這個高度的，沒有在一個行業(yè)深挖個10年是做不到的。
這種高人的主要特征有幾點：
1、任何你的疑問他都能說到本質里，舉一反三，觸類旁通的把其他類似的問題都給你解答一遍，能大道無形般的幫你填補知識盲區(qū)，很多時候困難就像魔術師手里的兔子，你總是不知道它在哪冒出來，旁邊高人給你指點幾句，你就立馬能明白，有點山重水復疑無路，柳暗花明又一村的意思。
2、幫助你建立知識殿堂，例如從見客戶的那一刻起，人家就開始有一整套體系，比如怎么見，見面要怎么問答，準備那些東西，再到后邊的方案撰寫，要如何排版，邏輯重點在哪，再到最后的活動執(zhí)行，郵件撰寫方式、感謝信等等，有一整套的思維邏輯以及配套的工具做輔助。甚至就連領導上場音樂都分文別類有十幾個文件夾。經常還會組織部門各種培訓，什么方案培訓、提案培訓、數據培訓等等。你每天都覺得自己像一塊海綿，吸收各種知識。
如果員工能遇到這樣的管理人才，那確實是你的幸事，即便別的公司給你三倍工資也別辭職。老老實實熬過幾年，再跳槽你也就是總監(jiān)了。
說到最后，給大家一點建議，早些年很流行一句話叫做：鐵打的營盤，流水的兵，魯迅先生也說過：鐵打的同事，流水的公司。
活動行業(yè)人流動性特別大，今天跳這家公司，明天跳那家公司，公司在變，但活動人一般不會變，早晚都會見面。當總監(jiān)的時候別老想著你欺負人，當策劃的時候別總想著給人家臉色，當執(zhí)行的時候別總想著吃回扣，人的口碑做爛了，你職業(yè)上的路也就基本到頭了，山不轉還水轉呢，對吧。
這么多年一步步走了過來，自己曾經也走了很多彎路，也吃過很多土，回頭向后看時，這感覺也挺讓人唏噓的，因為做活動可以見大明星，因為做活動很有趣，這么一個傻白甜的理由就被朋友騙進了這個行業(yè)。
曾經很多時候也會問自己喜不喜歡活動行業(yè)，答案是:喜歡，如果再問自己想不想轉行，答案是：想。
