如何策劃一場(chǎng)震驚四座的發(fā)布會(huì)？
發(fā)表于：2023/1/5 9:49:13來源：瀏覽次作者：夏默咖
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一、愛恨情仇發(fā)布會(huì)
公司新產(chǎn)品上市，新項(xiàng)目正式發(fā)布、創(chuàng)業(yè)公司正式亮相，這些都需要一個(gè)正式的發(fā)布會(huì)。這已經(jīng)不僅僅是一個(gè)里程碑式的開端了，發(fā)布會(huì)是很多公司對(duì)外宣傳自己的窗口，是企業(yè)、新項(xiàng)目、新產(chǎn)品面向公眾的觀禮儀式。這一次重要的亮相能否讓你驚艷一生， 比如每次喬布斯讓蘋果發(fā)布會(huì)跟蘋果手機(jī)一樣享譽(yù)世界，相信是每一個(gè)營(yíng)銷人、品牌人努力的方向。
可是，“發(fā)布會(huì)”三個(gè)字，是否讓你壓力倍增，而黔驢技窮的你已經(jīng)憋不出大招了。更何況一些初創(chuàng)小團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)業(yè)公司還給不到你足夠的人力、財(cái)力、資源的支持？
沒錢、沒人、沒資源，能不能辦一場(chǎng)震驚四座的發(fā)布會(huì)？
二、 發(fā)布會(huì)難點(diǎn)攻克
一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)至少要有一個(gè)亮點(diǎn)，是讓人參加完仍然愿意津津樂道去提及的，也就是要有觸動(dòng)聽眾的內(nèi)容，要有與眾不同的東西出現(xiàn)。
比如錘子手機(jī)的發(fā)布會(huì)，我們看的可能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT；比如小米手機(jī)的發(fā)布會(huì)，我們期待的是黑科技顛覆我們的認(rèn)知；比如得到的跨年演講，我們不愿意錯(cuò)過的是國(guó)內(nèi)最有價(jià)值的內(nèi)容和認(rèn)知升級(jí)；所以那些已經(jīng)出名的發(fā)布會(huì)都有一個(gè)讓觀眾期待的亮點(diǎn)。
那我們手上的發(fā)布會(huì)最大的難點(diǎn)其實(shí)也就是亮點(diǎn)的設(shè)計(jì)，我們分別從多個(gè)維度來分析如何讓每一個(gè)維度都有可能成為亮點(diǎn)。
難點(diǎn)一、項(xiàng)目主題的明確性
主題對(duì)發(fā)布會(huì)的重要性不言而喻，一個(gè)好的主題意味著強(qiáng)大的號(hào)召力與傳播力。相當(dāng)于一個(gè)人起名字、一個(gè)品牌定口號(hào)的重要性。在擬定主題之初，要考量多個(gè)因素：
· 發(fā)布會(huì)本身定位：產(chǎn)品首次公開亮相/新品發(fā)布會(huì)/媒體溝通會(huì)/戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)/行業(yè)大會(huì)……
· 產(chǎn)品本身定位：面向人群/產(chǎn)品賣點(diǎn)
· 項(xiàng)目本身定位：覆蓋人群／項(xiàng)目亮點(diǎn)
結(jié)合時(shí)下公眾關(guān)注熱點(diǎn)：人工智能/大數(shù)據(jù)……
發(fā)布會(huì)本身的定位決定了整個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的策劃方向及宣傳方向，在確認(rèn)發(fā)布會(huì)主題之前，必須對(duì)此次發(fā)布會(huì)的定位進(jìn)行確認(rèn)，尤其是要跟老板溝通好。
確認(rèn)定位后，再結(jié)合產(chǎn)品本身特點(diǎn)及社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，來敲定發(fā)布會(huì)主題。
在設(shè)定發(fā)布會(huì)主題時(shí)，最好圍繞一些核心關(guān)鍵詞，撰寫多條，然后再進(jìn)行抉擇。
所以一個(gè)明確的、有新意的、響亮的主題也能成為亮點(diǎn)。
難點(diǎn)二、發(fā)布會(huì)流程的創(chuàng)新
發(fā)布會(huì)流程無非是那些老套路，主持人開場(chǎng)、放宣傳視頻、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布（項(xiàng)目發(fā)布）、 媒體問答、嘉賓合影等等。
以上這些流程雖然老套，但都是一場(chǎng)發(fā)布會(huì)必不可少的部分，就像講一個(gè)故事，故事的時(shí)間地點(diǎn)人物、鋪墊、高潮、轉(zhuǎn)折、結(jié)尾，發(fā)布會(huì)的流程就是一個(gè)完整并且精彩故事的必備要素。那么，如何讓這些老套的流程能讓人眼前一亮呢？其實(shí)這些若干步驟里，只需要有一到兩個(gè)亮點(diǎn)就足矣。
亮點(diǎn)1:
震撼的或者打動(dòng)人的視頻。這個(gè)視頻必須要首發(fā)，確保在場(chǎng)所有人之前都沒有看過，所以建議原創(chuàng)。可以從兩個(gè)方向來刺激到現(xiàn)場(chǎng)聽眾，一個(gè)是從視覺體驗(yàn)的震撼，另一個(gè)從情感角度的打動(dòng)，二選一或兼可。只要達(dá)到讓人看完，“哇哦”的感覺，想再看一遍，想轉(zhuǎn)給身邊的人看，這就達(dá)到亮點(diǎn)的目的了。
亮點(diǎn)2:
極具號(hào)召力、感染力或顛覆認(rèn)知的演講呈現(xiàn)。這一部分我們單獨(dú)作為一個(gè)難點(diǎn)來講。
亮點(diǎn)3:
產(chǎn)品發(fā)布／項(xiàng)目發(fā)布的形式。這一部分顯然是整個(gè)發(fā)布會(huì)的高潮，所以在形式上有很多空間可以發(fā)揮。如果這一環(huán)節(jié)是和演講配合在一起的，那演講的重點(diǎn)就要突出產(chǎn)品／項(xiàng)目的發(fā)布。如果這一環(huán)節(jié)作為單獨(dú)的一個(gè)流程，尤其要讓觀眾從感官角度能夠清晰感受到這一高潮。
具體亮點(diǎn)的設(shè)計(jì)建議根據(jù)這個(gè)產(chǎn)品／項(xiàng)目本身的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)，而非形式和技術(shù)上的套用。
亮點(diǎn)4:
相關(guān)人訪談，通過故事傳達(dá)項(xiàng)目／產(chǎn)品解決的痛點(diǎn)。
這個(gè)環(huán)節(jié)必須是被設(shè)計(jì)的，不能隨意發(fā)揮，一定要明確訪談的目的以及講故事的人所講內(nèi)容的方向。所以建議訪談的目的、問題、答案都要提前過一遍，確保能成為打動(dòng)人的故事，而不是沒有主題、冗長(zhǎng)的、瑣碎的互動(dòng)。
難點(diǎn)三、發(fā)布會(huì)演講內(nèi)容的精彩呈現(xiàn)
一個(gè)演講要把事情說清楚、并且說的精彩、說的打動(dòng)人，這確實(shí)是一個(gè)不簡(jiǎn)單的事情。從演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)、素材的收集、PPT的呈現(xiàn)、演講人的表達(dá)等等，需要大段時(shí)間去準(zhǔn)備。
這一部分完全可以單獨(dú)寫一篇文章，所以我就列幾條要點(diǎn)：
1、 搞清楚觀眾想聽到什么？
演講準(zhǔn)備之前，先明確到場(chǎng)的觀眾是什么樣的人，做好“用戶分析”，他們想聽到什么？得到什么？
2、 搞清楚你最想表達(dá)的信息？
也許你的項(xiàng)目有很多的故事，也許你的產(chǎn)品可以羅列一大堆優(yōu)勢(shì)，但是千萬不要所有的東西都講，明確你要傳達(dá)的一個(gè)到三個(gè)信息，然后給出論據(jù)，給出故事。
3、 搞清楚你如何傳達(dá)信息更容易讓觀眾理解你？
你要傳達(dá)的信息和觀眾接受到的信息之間有一條很長(zhǎng)的路，是否能精準(zhǔn)傳達(dá)并且不被稀釋，需要精心設(shè)計(jì)每一個(gè)信息表達(dá)的內(nèi)容和呈現(xiàn)的形式。除了你的語言，還可以用很多其他的手段和媒介，比如肢體、音樂、視覺刺激、數(shù)據(jù)化工具等等。
難點(diǎn)四、發(fā)布會(huì)影響力的設(shè)計(jì)
嘔心瀝血的策劃了一場(chǎng)精彩的發(fā)布會(huì)，可千萬不要在最后一個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子，那就是發(fā)布會(huì)的影響力設(shè)計(jì)。
1、預(yù)熱階段
適當(dāng)時(shí)機(jī)的信息泄密：比如蘋果、錘子經(jīng)常就會(huì)在發(fā)布會(huì)之前出現(xiàn)一些新機(jī)相關(guān)的“泄密”新聞，勾起大家的好奇心。
1）邀請(qǐng)函預(yù)熱：定制紙質(zhì)邀請(qǐng)函/電子版邀請(qǐng)函（H5等），建議根據(jù)發(fā)布會(huì)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以嘗試用易企秀、初頁等進(jìn)行制作，上面有豐富的模板。
2）海報(bào)預(yù)熱：比如倒計(jì)時(shí)海報(bào)，海報(bào)上可以提前透露一些到現(xiàn)場(chǎng)的大咖、媒體等信息，同時(shí)可以貼上活動(dòng)信息相關(guān)的二維碼，這樣在海報(bào)傳播的過程中，也就把發(fā)布會(huì)信息傳遞了出去，還有可能會(huì)吸引一批合作伙伴。
做一些預(yù)熱活動(dòng)：比如可以在微信、微博發(fā)起活動(dòng)，但是在還沒有雙微的情況下就作罷，通過其他渠道去影響媒體方愿意來傳播發(fā)布會(huì)。
2、傳播階段
1）直播：如今直播已經(jīng)成為一種潮流，對(duì)于想來現(xiàn)場(chǎng)又因各種原因無法到達(dá)的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺(tái)與方式有多種，可根據(jù)產(chǎn)品屬性進(jìn)行平臺(tái)選擇。
2）媒體傳播：在發(fā)布會(huì)召開之前，就應(yīng)該要準(zhǔn)備好新聞稿。發(fā)布會(huì)結(jié)束后，選取合適照片填充到新聞稿中，盡快將新聞稿發(fā)給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行報(bào)道，有利于擴(kuò)大影響力。
3）自有平臺(tái)傳播：發(fā)布會(huì)結(jié)束后，通常要進(jìn)行一些活動(dòng)總結(jié)，大概包括以下幾方面內(nèi)容：主講內(nèi)容、參與嘉賓亮相、啟動(dòng)儀式、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)精彩掠影……
一份好的活動(dòng)總結(jié)也是對(duì)活動(dòng)影響力的考量。
三、干貨：發(fā)布會(huì)策劃實(shí)用工具
1、策劃發(fā)布會(huì)的流程步驟
第一步：確定發(fā)布會(huì)的目標(biāo)和預(yù)算。
第二步：確定發(fā)布會(huì)的主題和亮點(diǎn)創(chuàng)意。
第三步：提前確定和預(yù)約好發(fā)布會(huì)場(chǎng)地，確定好發(fā)布會(huì)時(shí)間。
第四步：確定發(fā)布會(huì)的流程和各環(huán)節(jié)任務(wù)分工。（立項(xiàng)管理）
第五步：設(shè)計(jì)和制作發(fā)布會(huì)上所需的物料。
第六步：邀請(qǐng)各類嘉賓和媒體。
第七步：安排和培訓(xùn)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員。
第八步：進(jìn)行發(fā)布會(huì)彩排，并且調(diào)試發(fā)布會(huì)上所有設(shè)備。
第九步：制定應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)控制管理。
第十步：傳播發(fā)布會(huì)內(nèi)容，提高影響力。
2、發(fā)布會(huì)當(dāng)天流程步驟參考版本
簽到（拍照留念、入座）- 開場(chǎng)節(jié)目 - 主持人開場(chǎng) – 領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）致辭 – 宣傳片發(fā)布 – 演講呈現(xiàn)（產(chǎn)品／項(xiàng)目發(fā)布） - 故事訪問 – 媒體問答 – 合影留念
1、 發(fā)布會(huì)策劃案的框架
（1）活動(dòng)目的、活動(dòng)背景、活動(dòng)策略
（2）活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主題
（3）活動(dòng)嘉賓、活動(dòng)參與人員、相關(guān)方
（4）活動(dòng)流程、活動(dòng)規(guī)劃、活動(dòng)預(yù)算、物料清單
（5）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、人員分工
（6）發(fā)布會(huì)宣傳策略：預(yù)熱期、舉辦期、延續(xù)期
一場(chǎng)震驚四座的發(fā)布會(huì)，一定要先搞清楚四座是誰？用什么來驚到他們。
亮點(diǎn)，亮點(diǎn)，還是亮點(diǎn)，而亮點(diǎn)來源于對(duì)產(chǎn)品／項(xiàng)目本身的理解，以及與創(chuàng)意的結(jié)合。
回到文章開頭的問題：沒錢、沒人、沒資源，能不能辦一場(chǎng)震驚四座的發(fā)布會(huì)？答案是：至少得有你，營(yíng)銷人！ 你+亮點(diǎn)+錢 （可能）=震驚四座發(fā)布會(huì)
