奠基儀式活動(dòng)策劃的關(guān)鍵性八大要素
發(fā)表于：2020/5/7 15:01:43來源：瀏覽次
一、時(shí)間確認(rèn)：
奠基儀式的時(shí)間應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、天氣預(yù)報(bào)等條件，綜合考慮。以項(xiàng)目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件，根據(jù)天氣預(yù)報(bào)再定具體時(shí)間；如果需要請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表出席，最好事先咨詢下對方時(shí)間，以便儀式當(dāng)天，對方能出席。
二、項(xiàng)目策劃：
項(xiàng)目的策劃、活動(dòng)亮點(diǎn)以及活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié)，應(yīng)提前和活動(dòng)慶典策劃公司溝通好，并明確活動(dòng)流程及各個(gè)細(xì)節(jié)，保證萬無一失。
三、嘉賓邀約：
正式些的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀約，建議采用紙質(zhì)邀請函，其他嘉賓客戶可采用電子邀請函，可分享至朋友圈，二次傳播；嘉賓名冊應(yīng)提前兩月確定，并制作、送達(dá)邀請函。后期專人負(fù)責(zé)督促參會(huì)，及安排接待和簽到工作，簽到工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)也應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)落實(shí)。
四、活動(dòng)資料準(zhǔn)備：
舉辦奠基儀式，就是希望來賓對項(xiàng)目、對公司更加的了解，現(xiàn)場可制作大型的項(xiàng)目介紹展板，亦或者印刷宣傳手冊，讓來賓更好地了解到項(xiàng)目情況。
五、伴手禮準(zhǔn)備：
伴手禮選擇不一定是貴的，而應(yīng)該是最適合活動(dòng)性質(zhì)的、適合企業(yè)文化的，若能在禮品是增加企業(yè)LOGO、奠基儀式紀(jì)念落款等，更有紀(jì)念意義。
六、執(zhí)行環(huán)節(jié)：
活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)是最核心的，不僅需要專業(yè)的第三方活動(dòng)公司執(zhí)行團(tuán)隊(duì)配合，更關(guān)鍵要靠組委會(huì)全體成員的努力，服務(wù)好奠基儀式活動(dòng)。
七、答謝酒會(huì)：
奠基招待酒會(huì)的細(xì)節(jié)，比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要，等細(xì)節(jié)都需要專門的負(fù)責(zé)人一一落實(shí)，中國人講究飯桌文化，來賓吃好不僅是對活動(dòng)的認(rèn)可，更是對主辦方的一種贊賞。
八、媒體方面需提前確定邀請單位，專人負(fù)責(zé)聯(lián)系。邀請媒體的專欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的奠基儀式，通過企業(yè)軟文的形式來推廣報(bào)道，為項(xiàng)目的推廣打下基礎(chǔ)，同時(shí)對企業(yè)進(jìn)行推廣，通過企業(yè)推廣的形式，提高公眾對企業(yè)的認(rèn)知，為后期項(xiàng)目推廣打下基礎(chǔ)。
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