會(huì)展活動(dòng)策劃公司對(duì)展廳設(shè)計(jì)程序及要求
發(fā)表于：2019/6/8 13:09:37來源：瀏覽次會(huì)展活動(dòng)策劃公司商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。作為會(huì)業(yè)信息新的媒介形式，展覽是有關(guān)專業(yè)人員及客商選貨定貨、學(xué)習(xí)交流的大好時(shí)機(jī);商品交易會(huì)，是以達(dá)成批量交易為主旨、展覽與治談相結(jié)合的交易方式。好的展示設(shè)計(jì)不但能提高展會(huì)的品位吸引參展者、參觀者，它對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也起著潛移默化的作用。
展覽設(shè)計(jì)的程序
商業(yè)展覽設(shè)計(jì)主要包括總體和局部方案的策劃、設(shè)計(jì)。
(一)總體設(shè)計(jì)
總體設(shè)計(jì)是由總體設(shè)計(jì)人員根據(jù)展覽腳本的內(nèi)容，將抽象的文字概念變成具體的視覺形象的組織策劃與設(shè)計(jì)表現(xiàn)過程，是統(tǒng)率整個(gè)展覽設(shè)計(jì)、施工、展出、管理、公關(guān)、服務(wù)等的主導(dǎo)程序。其策劃實(shí)施過程包括:
1.環(huán)境、場(chǎng)地空間的規(guī)劃 主要包括展出場(chǎng)地的平面、立面和空間的過渡，組織。平面的規(guī)劃組織應(yīng)根據(jù)展示內(nèi)容的分類劃分各具陳列功能的場(chǎng)地范圍，按展出內(nèi)容的密度、載重，動(dòng)力負(fù)荷，結(jié)合總體平面空間的面積合理分配位置，確定具體尺度。同時(shí)，要考慮觀眾流線、客流量 消防通道
等因素，結(jié)合展覽會(huì)的性質(zhì)特點(diǎn)，規(guī)劃出公共場(chǎng)地的活動(dòng)面積。以上各項(xiàng)平面空間要素的組織劃分均應(yīng)以平面圖的形式表現(xiàn)出來。展出場(chǎng)地立面的規(guī)劃組織應(yīng)在平面圖的基礎(chǔ)上，根據(jù)其各具展示功能的地面分區(qū)，考慮其展線的分配，確定其具體的展示內(nèi)容和表現(xiàn)形式�？臻g的過渡、組織處理，主要是在平面、立面規(guī)劃處理的基礎(chǔ)上，結(jié)合展示內(nèi)容和表現(xiàn)形式以及展出場(chǎng)地現(xiàn)存的建筑結(jié)構(gòu)、風(fēng)格，確定采光形式、整體空間的組織施工(形式、施工材料等)，考慮協(xié)調(diào)空間環(huán)境的方方面面。以上內(nèi)容均要按比例設(shè)計(jì)繪制出效果圖形和施工圖，甚至制作出規(guī)劃模型。
2.展示基調(diào)的確立 主要包括展出形式的色彩基調(diào)、文風(fēng)基調(diào)和動(dòng)勢(shì)基調(diào)。展出形式的色彩基調(diào)，在其色性方面可分為冷、暖、中調(diào);在其明度方面可分高亮調(diào)和中灰調(diào)。其策劃組織的關(guān)鍵在于，根據(jù)展出內(nèi)容的特性、展出場(chǎng)地的環(huán)境特色、展出的時(shí)間季節(jié)、宏觀上的固有色彩、采光效果 163及功能區(qū)域劃分等因素，分別選擇適宜的色彩基調(diào)，提出相關(guān)色譜，畫出色彩效果圖。展出形式的文風(fēng)基調(diào)，主要指文字的表達(dá)風(fēng)格、文字的組合和比例尺度、字型的選用、書寫加工的規(guī)范等與字體設(shè)計(jì)相關(guān)的因素，并根據(jù)展出的形式內(nèi)容，確定整個(gè)展覽是以文字(版面展示)為主還是以實(shí)物陳列為主。展出形式的動(dòng)勢(shì)基調(diào)，主要包括動(dòng)態(tài)、靜態(tài)和二者結(jié)合的形式。策劃組織的關(guān)鍵在于，對(duì)韻律、節(jié)奏起伏的輕制，要盡量給人以舒適的動(dòng)勢(shì)感;對(duì)音像聲光設(shè)備和電動(dòng)模噪音、眩光、型圖表、計(jì)算機(jī)等的運(yùn)用， 要防止產(chǎn)生共振、污染和火警、漏電等不利因素。
3.實(shí)施進(jìn)度的安排 主要制定展品征集、布展陳列、物科供質(zhì)、交通食宿和管理公關(guān)等幾個(gè)方面的進(jìn)度計(jì)劃表，大部分展覽的制作施工都必須在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成，因此在時(shí)間進(jìn)度上必須統(tǒng)籌策劃、合理安排，以達(dá)到預(yù)期的效果。
4.制作、施工材料的計(jì)劃 根據(jù)總體設(shè)計(jì)方案， 確定主要制作和施工材料的規(guī)格、數(shù)量等，以及裝飾材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，并逐一列出供應(yīng)和準(zhǔn)備計(jì)劃表。
5.設(shè)計(jì)實(shí)施的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 主要根據(jù)展覽的規(guī)模等級(jí)施工條件、管理能力等，綜合分析展品征集、布展設(shè)計(jì)、制作施工、展具加工、場(chǎng)地租金、動(dòng)力消耗、安全保衛(wèi)、宣傳資料、食宿管理、運(yùn)輸、公關(guān)等費(fèi)用，并分別列出概算數(shù)額，經(jīng)綜合平衡、匯總后，報(bào)請(qǐng)主管部門審批。
